Privacy Istituti Scolastici

VADEMECUM ISTITUTI SCOLASTICI

ADEMPIMENTI PRIVACY (consigliabili ad inizio d'anno scolastico)

Programmazione ed Aggiornamento annuale della Sicurezza dei Dati Personali

art. 19 dell’allegato B al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy):

La Verifica deve comprendere i seguenti punti:

- 19.1. Valutazione ed aggiornamento dei trattamenti;

- 19.2. Controllo e aggiornamento della distribuzione dei compiti e delle responsabilità degli Incaricati;

- 19.3. Analisi e valutazione dei rischi e delle nuove vulnerabilità;

- 19.4. Individuazione di misure di sicurezza idonee ai nuovi livelli di rischio;

- 19.5. Criteri e modalità di ripristino dei dati in seguito a distruzione, danneggiamento o perdita;

- 19.6. Interventi Formativi degli incaricati del trattamento.

- 19.7. Misure minime di sicurezza per i trattamenti affidati all'esterno della Scuola;

- 19.8. Verifica ed adeguamento dei criteri adottati per la cifratura o per la separazione dei dati sensibili e giudiziari dagli altri dati personali dell'interessato.

Entro il 31 marzo di ogni anno (e comunque ogni qualvolta vi siano modifiche sostanziali) gli Istituti Scolastici, così come tutti gli Enti Pubblici, sono obbligati alla verifica generale ed al conseguente aggiornamento delle “misure di sicurezza” impiegate a protezione dei dati personali, nel rispetto del D.Lgs. 196 del 30.06.2003 – meglio conosciuto come “Codice Privacy”.

Per tale “aggiornamento” occorre tener conto che, durante lo scorso anno, vi sono stati Provvedimenti del Garante della Privacy, oltre a Regolamenti e Direttive del MPI, che hanno ulteriormente delineato ed articolato le linee guida a cui devono riferirsi gli Istituti Scolastici nel trattamento di dati personali.

In considerazione dell’alto livello di attenzione che il tema “Privacy” ha assunto nella Scuola, anche per gli episodi di grande risonanza mediatica avvenuti lo scorso anno, è certamente necessario che le misure di sicurezza adottate nell’Istituto in ambito Privacy siano state adeguate ed aggiornate alle recenti disposizioni.

Lo Studio Lucio Lombardi è specializzato nella Formazione delle varie figure interessate al trattamento dei dati personali ed è leader nell'implementazione delle misure di sicurezza in materia di Privacy. Opera da anni in Abruzzo, Puglia e Molise.

1. Informative e diritti degli interessati. Obbligo di informare i soggetti interessati, cioè coloro a cui si riferiscono i dati trattati (studenti, personale, ecc.), fornendo le indicazioni richieste dell'art. 13 del Codice, oltre che garantire agli interessati i diritti sanciti dal Codice, tra cui il diritto di accedere ai dati che li riguardano (art. 7).

2. Nomina del responsabile e degli incaricati. Occorre incaricare formalmente e nominativamente chiunque, nella Scuola, effettui operazioni di trattamento di dati, fornendogli chiare istruzioni scritte.

3. Misure di sicurezza. E' necessario implementare una rete di misure di sicurezza che garantisca adeguati livelli di tutela e controllo dei dati, finalizzata a prevenire perdite, accessi non autorizzati e trattamenti illeciti. Tra queste misure spicca la redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza.

4. Formazione. Corsi di formazione per le diverse figure attive nel trattamento dei dati personali. Corsi Formativi ed Informativi anche per studenti (in linea con la Direttiva n.104 del 30.11.2007)

5. Controllo trimestrale, monitoraggio delle misure di sicurezza, aggiornamento e formazione periodica.

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